Zásady ochrany osobních údajů

Kontaktní údaje správce

Název společnosti: invitech.cz s.r.o.
Adresa sídla: Klapálkova 2246/17 14900, Praha
IČO: 02707349
E-mail: info@invitech.cz
Telefon: +421 123 456 789
Zpracování osobních údajů probíhá v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „Nařízení“), zákona o zpracování osobních údajů a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochraně osobních údajů a o změně a doplnění některých zákonů v platném znění.

Pojmy

Subjekt údajů: Fyzická osoba (návštěvník nebo uživatel), k níž se osobní údaje vztahují (dále také „Vy“ nebo „návštěvník“);
Osobní údaj: Jakékoli informace o identifikovaném nebo identifikovatelném návštěvníkovi; identifikovatelným návštěvníkem je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokalizační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby (dále také „údaje“ nebo „informace“);
Správce: Subjekt, který určuje účel a prostředky zpracování osobních údajů, provádí zpracování a nese za něj odpovědnost. Správcem osobních údajů je invitech.cz s.r.o. (dále také „my“);
Zpracovatel: Subjekt, který na základě zákona nebo z pověření správce zpracovává osobní údaje pro správce na základě smlouvy o zpracování osobních údajů (dále také „obchodní partner“ či „partner“);
Webové stránky: Webové stránky dostupné na https://invitech.cz
Účel zpracování osobních údajů: Důvod, proč jsou osobní údaje zpracovávány. Takovým důvodem může být např. poskytování informací prostřednictvím webu, správa uživatelských účtů (pokud existují), vyřízení podnětů a stížností, zasílání informačních newsletterů či zobrazování reklam na základě zájmů návštěvníků;
Cookies: Krátké textové soubory, které si ukládá Váš webový nebo mobilní prohlížeč. Většina souborů cookies obsahuje jedinečný identifikátor, tzv. ID souboru cookie. Jde o řetězec znaků přiřazovaný webovými stránkami a servery tomu prohlížeči, který soubor cookie uložil. To umožňuje webovým stránkám a serverům jednotlivé prohlížeče rozlišit a identifikovat. Soubory cookies se používají pro zlepšení fungování webových stránek, vyhodnocení jejich návštěvnosti a za účelem lepšího cílení marketingových aktivit. Pokud procházíte naše webové stránky, předpokládáme, že souhlasíte s používáním těchto souborů.

Jaké osobní údaje jsou zpracovávány?

My a naši smluvní zpracovatelé v návaznosti na příslušný právní titul a účel zpracování zpracováváme následující osobní údaje, respektive kategorie osobních údajů:
Identifikační a adresní údaje: např. jméno, příjmení, kontaktní adresa;
Elektronické kontaktní údaje: např. telefonní číslo, e-mailová adresa;
Jiné elektronické údaje: IP adresa, cookies;
Další údaje poskytnuté prostřednictvím kontaktního formuláře: např. obsah zprávy;
další osobní údaje: údaje poskytnuté návštěvníky prostřednictvím kontaktních formulářů nebo v jiných dokumentech a při komunikaci s námi, včetně pozdějších aktualizací.

Jaký je původ osobních údajů?

Zpracováváme údaje, které nám poskytnete např. při registraci uživatelského účtu, komunikaci s námi prostřednictvím kontaktního formuláře nebo přihlášením k odběru newsletterů.
Typicky jde o:

  • Identifikační a adresní údaje;
  • Elektronické kontaktní údaje;
  • Další údaje poskytnuté prostřednictvím kontaktního formuláře.

A dále údaje, které získáváme automaticky na základě toho, že procházíte naše webové stránky. Většinou se jedná o:

  • Jiné elektronické údaje:
    • cookies
    • webová stránka, z níž jste na naše webové stránky přišli;
    • IP adresa;
    • datum přístupu a doba přístupu;
    • vyhledávací dotazy;
    • kód odpovědi http a https;
    • přenášené skupiny dat;
    • údaj o prohlížeči a operačním systému počítače.

Proč jsou osobní údaje zpracovávány?

Vaše osobní údaje mohou být zpracovávány pro následující účely:

  • Poskytování informací prostřednictvím webu.
  • Správa uživatelského účtu (pokud je k dispozici).
  • Komunikace s návštěvníky, vyřizování dotazů a podnětů.
  • Zasílání informačních newsletterů a nabídka našich služeb.
  • Přímý marketing a tvorba personalizovaného obsahu a reklamy.
  • Zlepšování kvality našeho obsahu a služeb, analýzy návštěvnosti našich webových stránek a Vašeho chování na webu.
  • Ochrana našich práv, majetku či bezpečí, nebo práv, majetku či bezpečí dalších osob.
  • Plnění ostatních právních povinností.

Vaše osobní údaje mohou být zpracovávány na základě následujících právních důvodů:

  • Plnění právní povinnosti.
  • Oprávněný zájem správce na zasílání informačních newsletterů.
  • Souhlas se zasíláním informačních newsletterů.

Jak dlouho jsou osobní údaje zpracovávány?

Vaše osobní údaje jsou zpracovávány:

  • po dobu nezbytnou k vyřízení vaší žádosti a uplatnění nároků (4 roky);
  • po dobu nezbytnou k plnění právní povinnosti;
  • po dobu trvání našeho oprávněného zájmu na zasílání informačních newsletterů (2 roky od posledního otevření informačního newsletteru);
  • po dobu trvání Vašeho souhlasu (nejdéle po dobu 4 let od jeho udělení).

Komu jsou osobní údaje zpřístupněny?

Přístup k Vašim osobním údajům mohou mít následující kategorie našich partnerů (příjemců):

  • Poskytovatelé IT služeb a hostingu.
  • Poskytovatelé zabezpečení a integrity našich služeb a webových stránek.
  • Poskytovatelé analytických služeb.
  • Poskytovatelé asistenčních služeb pro podporu návštěvníků.
  • Poskytovatelé právních služeb, advokáti.
  • Partneři, kteří pro nás zajišťují přímý marketing, a partneři a provozovatelé technických řešení, díky nimž Vám můžeme zobrazovat personalizovaný obsah a reklamu.
  • Orgány veřejné správy.

Jsou osobní údaje předávány mimo EU?

Správce nemá v úmyslu předávat osobní údaje do třetí země (mimo Evropský hospodářský prostor) nebo mezinárodní organizaci. Příjemci osobních údajů ve třetích zemích jsou:

  • Partneři, kterým poskytujeme údaje za účelem analýzy návštěvnosti našich webových stránek a vašeho chování na webových stránkách.
  • Poskytovatelé IT služeb a hostingu, včetně cloudových služeb.
  • Poskytovatelé mailingových služeb.

Jakým způsobem jsou osobní údaje zpracovávány?

Osobní údaje jsou zpracovávány manuálně i automatizovaně. O všech činnostech zpracování vedeme řádné záznamy v souladu s příslušnými právními předpisy.
Nejste předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které by pro Vás mělo právní účinky nebo by se Vás obdobným způsobem významně dotýkalo. Netvoříme profily z Vašich osobních údajů za účelem rozboru nebo předvídání Vašich preferencí, zájmů, ekonomické situace, spolehlivosti, místa, kde se nacházíte, nebo Vašeho pohybu (typickým příkladem profilování je monitorování chování návštěvníků webových stránek za účelem sledování jejich preferencí tak, aby je provozovatel mohl v budoucnu oslovit s nabídkou ušitou na míru právě jim).

Jaká jsou práva subjektů údajů?

Při uplatňování Vašich práv se na nás obracejte prostřednictvím našich kontaktních údajů, které jsou uvedeny v úvodu těchto zásad.
V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte následující práva (čl. 15 až 21 GDPR):

  • Právo na přístup k osobním údajům.
  • Právo na opravu nepřesných a doplnění neúplných osobních údajů.
  • Právo na výmaz osobních údajů.
  • Právo na omezení zpracování osobních údajů.
  • Právo na přenositelnost údajů.
  • Právo vznést námitku proti zpracování.
  • Právo na informace o automatizovaném rozhodování, včetně profilování.

Pokud zpracováváme Vaše osobní údaje na základě Vašeho souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat.
Dále máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úrad pre ochranu osobných údajov (Úřad pro ochranu osobních údajů), se sídlem Hraničná 4826/12, 820 07 Ružinov, tel.: 02/323 132 14, web: dataprotection.gov.sk.

Jak jsou zpracovávány soubory cookies?

Zpracovávané soubory cookies lze rozdělit podle platnosti na:

  • dočasné cookies (tzv. session cookies), které zůstávají uloženy ve Vašem prohlížeči pouze do doby, než zavřete Váš prohlížeč,
  • trvalé cookies (tzv. persistent cookies), které zůstávají dlouhodobě uloženy ve Vašem prohlížeči, dokud neuplyne jejich životnost nebo dokud je ručně neodstraníte (doba uložení souborů cookies ve Vašem prohlížeči závisí na nastavení samotné cookie a nastavení Vašeho prohlížeče).

A podle funkcí na:

  • esenciální, které jsou nezbytné pro funkčnost našich webových stránek,
  • preferenční, které umožňují, aby si naše webové stránky zapamatovaly informace, jež mění, jak se webová stránka chová nebo jak vypadá (např. preferovaný jazyk nebo region, kde se nacházíte); tyto cookies nejsou nezbytné pro fungování našich webových stránek, ale zvyšují funkčnost a praktičnost jejich používání,
  • analytické, které nám pomáhají s analýzou Vašeho zážitku na našem webu (tzv. User Experience = uživatelský zážitek) a díky nimž rozumíme tomu, jak používáte naše webové stránky.

Nepoužíváme cookies třetích stran, na základě kterých probíhá sledování napříč více internetovými stránkami, abychom Vám mohli poskytovat personalizovaný obsah a reklamu na webových stránkách třetích stran a jiných kanálech.

Závěr

Právní předpisy a naše postupy zpracování osobních údajů se mohou měnit. Pokud se tyto zásady rozhodneme aktualizovat, umístíme změny na našich webových stránkách a budeme Vás o těchto změnách informovat. V případech, kdy má dojít k zásadnější změně těchto zásad, nebo v případě, kdy nám tak uloží zákon, budeme Vás informovat předem. Žádáme Vás, abyste si tyto zásady pečlivě přečetli a při další komunikaci s námi, resp. používání našich webových stránek tyto zásady pravidelně kontrolovali.